Wersja 2.0 · Obowiązuje od 1 kwietnia 2026

Ważna informacja

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.coach.szczecin.pl i oferowanych za jej pośrednictwem usług coachingowych. Dbam o Twoją prywatność i przetwarzam wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług lub realizacji prawnie uzasadnionych celów.

Art. 13 RODO Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Dane administratora

Leszek Kodan
Life Coach — działalność gospodarcza
Ku Słońcu 24, 71-073 Szczecin
NIP: [uzupełnić]
Email: kontakt@lifecoach.info.pl
Telefon: +48 506 762 767

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ obowiązek taki nie wynika z art. 37 RODO w przypadku prowadzonej działalności. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem email podanym powyżej.

Jakie dane zbieram Zakres zbieranych danych osobowych

Przetwarzam wyłącznie dane, które sam/sama podajesz, a także dane zbierane automatycznie w związku z korzystaniem ze strony internetowej.

Źródło Kategorie danych Obowiązkowość
Formularz kontaktowy Imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości, rodzaj wybranej usługi Imię + email — wymagane
Newsletter / lead magnet Imię, adres email Oba wymagane
Sesje coachingowe Dane podane dobrowolnie podczas sesji (imię, informacje o sytuacji życiowej/zawodowej), notatki z sesji Dobrowolne, zakres ustalany indywidualnie
Dane techniczne (automatyczne) Adres IP (anonimizowany), typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzone, czas wizyty, pliki cookies Zbierane automatycznie
Korespondencja email / SMS Dane zawarte w wysyłanych wiadomościach (imię, email, treść) Dobrowolne

Nie przetwarzam szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy orientacji seksualnej — chyba że sam/sama dobrowolnie je ujawnisz w trakcie sesji coachingowej. W takim przypadku podstawą przetwarzania jest Twoja wyraźna zgoda.

Po co przetwarzam dane Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzam wyłącznie w konkretnych, wyraźnie określonych celach:

Cel Opis Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie Udzielenie odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy lub email Art. 6(1)(b) RODO
Realizacja usług Przeprowadzenie sesji coachingowych, wystawienie faktury, komunikacja w trakcie współpracy Art. 6(1)(b) RODO
Newsletter Wysyłka materiałów edukacyjnych, informacji o usługach i aktualnościach Art. 6(1)(a) RODO
Lead magnet Dostarczenie bezpłatnych materiałów (PDF) i ewentualna dalsza komunikacja marketingowa Art. 6(1)(a) RODO
Obowiązki prawne Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki) Art. 6(1)(c) RODO
Analityka strony Analiza ruchu na stronie, poprawa jej funkcjonowania i użyteczności Art. 6(1)(f) RODO
Obrona przed roszczeniami Przechowywanie danych na potrzeby ewentualnych sporów prawnych Art. 6(1)(f) RODO

Art. 6 RODO Podstawy prawne przetwarzania

Każde przetwarzanie danych opiera się na jednej z poniższych podstaw prawnych wynikających z art. 6 Rozporządzenia RODO:

Art. 6(1)(a) — Zgoda: Przetwarzam dane w celu wysyłki newslettera oraz dostarczenia lead magnetu wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej, świadomej i jednoznacznej zgody. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Art. 6(1)(b) — Wykonanie umowy: Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe) lub do wykonania umowy o świadczenie usług coachingowych.

Art. 6(1)(c) — Obowiązek prawny: Przetwarzanie wynikające z przepisów prawa polskiego — m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych — np. w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych.

Art. 6(1)(f) — Prawnie uzasadniony interes: Przetwarzanie danych analitycznych strony internetowej oraz danych niezbędnych do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Interes ten jest wyważony względem praw i wolności osób, których dane dotyczą.

RODO art. 15–22 Twoje prawa w zakresie ochrony danych

Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się ze mną drogą mailową.

Prawo dostępu (art. 15) Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzam Twoje dane, i uzyskać ich kopię.
Prawo sprostowania (art. 16) Możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17) „Prawo do bycia zapomnianym" — możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach.
Prawo ograniczenia (art. 18) Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.
Prawo przenoszenia (art. 20) Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu (art. 21) Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Cofnięcie zgody (art. 7 ust. 3) Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
Skarga do UODO Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

Jak skorzystać ze swoich praw?

Wyślij wiadomość email na adres kontakt@lifecoach.info.pl z tytułem „RODO – [nazwa prawa]". Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania. W przypadku szczególnej złożoności sprawy termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany/a.

Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną Pliki cookies

Strona www.coach.szczecin.pl używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Typ Nazwa / Przykład Cel Czas
● Niezbędne cookies_accepted Zapamiętanie decyzji o cookies (localStorage) Bezterminowo (localStorage)
● Niezbędne PHPSESSID Sesja PHP (formularz kontaktowy) Do zamknięcia przeglądarki
● Analityczne _ga, _ga_XXXXXX Google Analytics 4 — analiza ruchu na stronie 2 lata
● Analityczne _gid Google Analytics — rozróżnianie użytkowników 24 godziny
● Marketingowe _fbp Meta Pixel — jeśli włączony (kampanie reklamowe) 90 dni

Cookies niezbędne są instalowane automatycznie. Cookies analityczne i marketingowe wymagają Twojej zgody, którą możesz wyrazić lub odrzucić w banerze cookie przy pierwszej wizycie na stronie.

Zgodę możesz wycofać lub zmienić w dowolnym momencie, czyszcząc pliki cookies w ustawieniach przeglądarki lub kontaktując się ze mną mailowo.

Ustawienia przeglądarki: Każda przeglądarka pozwala zarządzać plikami cookies w ustawieniach. Wyłączenie wszystkich cookies może ograniczyć funkcjonalność strony (np. formularz kontaktowy). Instrukcje dla popularnych przeglądarek znajdziesz na stronach ich producentów (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Art. 5(1)(e) RODO Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowuję przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa:

Kategoria danych Okres przechowywania Uzasadnienie
Dane z formularza kontaktowego (brak umowy) 12 miesięcy od ostatniego kontaktu Prawnie uzasadniony interes
Dane klientów (umowa o coaching) 6 lat od zakończenia współpracy Przedawnienie roszczeń cywilnych (art. 118 KC)
Dokumenty księgowe (faktury, rachunki) 5 lat od końca roku podatkowego Ustawa o rachunkowości
Dane do newslettera Do czasu cofnięcia zgody lub wypisania Zgoda (art. 6(1)(a) RODO)
Dane analityczne (GA4) 26 miesięcy (ustawienie GA4) Analityka strony
Logi serwera 30 dni Bezpieczeństwo systemów

Podmioty trzecie Udostępnianie danych osobowych

Nie sprzedaję, nie wynajmuję ani nie udostępniam Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT i hostingowych — firma hostingowa obsługująca serwer strony www. Działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

Google LLC — w zakresie usługi Google Analytics 4 oraz ewentualnie Google Ads. Google jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie Data Processing Terms i Standard Contractual Clauses.

Dostawca usług email — usługa poczty elektronicznej używana do korespondencji i wysyłki newslettera.

Organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa (np. na żądanie sądu, organów ścigania, urzędów skarbowych).

Biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do prowadzenia rozliczeń podatkowych i księgowych, na podstawie umowy powierzenia.

Art. 44–49 RODO Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część usług, z których korzystam (m.in. Google Analytics 4, Google LLC), wiąże się z transferem danych do Stanów Zjednoczonych, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Transfer ten odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja z 4 czerwca 2021 r.) oraz w oparciu o ramy Data Privacy Framework (DPF) zatwierdzone przez Komisję Europejską w lipcu 2023 r.

Dokładam wszelkich starań, by transfer danych odbywał się z zachowaniem poziomu ochrony wymaganego przez RODO. W razie pytań dotyczących zabezpieczeń stosowanych przy transferze danych — skontaktuj się ze mną.

Art. 32 RODO Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:

Szyfrowanie HTTPS/TLS — cały ruch między Twoją przeglądarką a serwerem jest szyfrowany protokołem TLS (certyfikat SSL). Adres strony zaczyna się od https://.

Minimalizacja danych — zbieram tylko dane faktycznie niezbędne do realizacji wskazanego celu.

Ograniczony dostęp — dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

Ochrona formularzy — formularz kontaktowy posiada zabezpieczenia anty-spamowe (honeypot, rate limiting) oraz walidację danych.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych skutkującego ryzykiem dla Twoich praw i wolności, zostaniesz niezwłocznie powiadomiony/a zgodnie z art. 34 RODO, a stosowna informacja zostanie przekazana do Prezesa UODO.

Marketing bezpośredni Newsletter i lead magnet

Jeśli zapisałeś/aś się na newsletter lub pobrałeś/aś bezpłatny materiał (lead magnet), Twoje dane (imię, adres email) są przetwarzane w celu:

Dostarczenia obiecanych materiałów — przesłania PDF, poradnika lub innych materiałów edukacyjnych.

Komunikacji marketingowej — informowania o nowych artykułach blogowych, ofertach coachingowych i wydarzeniach. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6(1)(a) RODO) i uzasadniony interes polegający na informowaniu o własnych usługach (art. 6(1)(f) RODO w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

Wypisanie się z newslettera jest możliwe w dowolnym momencie przez kliknięcie linku „Wypisz się" w stopce każdej wiadomości lub przez kontakt mailowy na adres kontakt@lifecoach.info.pl.

Aktualizacje Zmiany polityki prywatności

Zastrzegam sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany mogą wynikać z: aktualizacji przepisów prawa, nowych wytycznych organów ochrony danych, zmian w świadczonych usługach lub stosowanych narzędziach technicznych.

O każdej istotnej zmianie polityki prywatności poinformuję poprzez:

— umieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie z widoczną datą ostatniej modyfikacji,
— wysyłkę informacji do subskrybentów newslettera (jeśli zmiana dotyczy ich danych).

Wersja bieżąca polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem www.coach.szczecin.pl/polityka-prywatnosci.html.

Dalsze korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację w zakresie, w jakim zmiany nie wymagają odrębnej zgody.

Realizacja praw Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z Administratorem:

Organ nadzorczy

Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, email: kancelaria@uodo.gov.pl.