Ważna informacja
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.coach.szczecin.pl i oferowanych za jej pośrednictwem usług coachingowych. Dbam o Twoją prywatność i przetwarzam wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług lub realizacji prawnie uzasadnionych celów.
Art. 13 RODO Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Dane administratora
Leszek Kodan
Life Coach — działalność gospodarcza
Ku Słońcu 24, 71-073 Szczecin
NIP: [uzupełnić]
Email: kontakt@lifecoach.info.pl
Telefon: +48 506 762 767
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ obowiązek taki nie wynika z art. 37 RODO w przypadku prowadzonej działalności. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem email podanym powyżej.
Jakie dane zbieram Zakres zbieranych danych osobowych
Przetwarzam wyłącznie dane, które sam/sama podajesz, a także dane zbierane automatycznie w związku z korzystaniem ze strony internetowej.
| Źródło | Kategorie danych | Obowiązkowość |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | Imię i nazwisko, adres email, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości, rodzaj wybranej usługi | Imię + email — wymagane |
| Newsletter / lead magnet | Imię, adres email | Oba wymagane |
| Sesje coachingowe | Dane podane dobrowolnie podczas sesji (imię, informacje o sytuacji życiowej/zawodowej), notatki z sesji | Dobrowolne, zakres ustalany indywidualnie |
| Dane techniczne (automatyczne) | Adres IP (anonimizowany), typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzone, czas wizyty, pliki cookies | Zbierane automatycznie |
| Korespondencja email / SMS | Dane zawarte w wysyłanych wiadomościach (imię, email, treść) | Dobrowolne |
Nie przetwarzam szczególnych kategorii danych (tzw. danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane o stanie zdrowia, przekonaniach religijnych czy orientacji seksualnej — chyba że sam/sama dobrowolnie je ujawnisz w trakcie sesji coachingowej. W takim przypadku podstawą przetwarzania jest Twoja wyraźna zgoda.
Po co przetwarzam dane Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzam wyłącznie w konkretnych, wyraźnie określonych celach:
| Cel | Opis | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie | Udzielenie odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy lub email | Art. 6(1)(b) RODO |
| Realizacja usług | Przeprowadzenie sesji coachingowych, wystawienie faktury, komunikacja w trakcie współpracy | Art. 6(1)(b) RODO |
| Newsletter | Wysyłka materiałów edukacyjnych, informacji o usługach i aktualnościach | Art. 6(1)(a) RODO |
| Lead magnet | Dostarczenie bezpłatnych materiałów (PDF) i ewentualna dalsza komunikacja marketingowa | Art. 6(1)(a) RODO |
| Obowiązki prawne | Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki) | Art. 6(1)(c) RODO |
| Analityka strony | Analiza ruchu na stronie, poprawa jej funkcjonowania i użyteczności | Art. 6(1)(f) RODO |
| Obrona przed roszczeniami | Przechowywanie danych na potrzeby ewentualnych sporów prawnych | Art. 6(1)(f) RODO |
Art. 6 RODO Podstawy prawne przetwarzania
Każde przetwarzanie danych opiera się na jednej z poniższych podstaw prawnych wynikających z art. 6 Rozporządzenia RODO:
Art. 6(1)(a) — Zgoda: Przetwarzam dane w celu wysyłki newslettera oraz dostarczenia lead magnetu wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej, świadomej i jednoznacznej zgody. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Art. 6(1)(b) — Wykonanie umowy: Przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe) lub do wykonania umowy o świadczenie usług coachingowych.
Art. 6(1)(c) — Obowiązek prawny: Przetwarzanie wynikające z przepisów prawa polskiego — m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych — np. w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych.
Art. 6(1)(f) — Prawnie uzasadniony interes: Przetwarzanie danych analitycznych strony internetowej oraz danych niezbędnych do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Interes ten jest wyważony względem praw i wolności osób, których dane dotyczą.
RODO art. 15–22 Twoje prawa w zakresie ochrony danych
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się ze mną drogą mailową.
Jak skorzystać ze swoich praw?
Wyślij wiadomość email na adres kontakt@lifecoach.info.pl z tytułem „RODO – [nazwa prawa]". Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania. W przypadku szczególnej złożoności sprawy termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany/a.
Art. 5(1)(e) RODO Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowuję przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa:
| Kategoria danych | Okres przechowywania | Uzasadnienie |
|---|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego (brak umowy) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu | Prawnie uzasadniony interes |
| Dane klientów (umowa o coaching) | 6 lat od zakończenia współpracy | Przedawnienie roszczeń cywilnych (art. 118 KC) |
| Dokumenty księgowe (faktury, rachunki) | 5 lat od końca roku podatkowego | Ustawa o rachunkowości |
| Dane do newslettera | Do czasu cofnięcia zgody lub wypisania | Zgoda (art. 6(1)(a) RODO) |
| Dane analityczne (GA4) | 26 miesięcy (ustawienie GA4) | Analityka strony |
| Logi serwera | 30 dni | Bezpieczeństwo systemów |
Podmioty trzecie Udostępnianie danych osobowych
Nie sprzedaję, nie wynajmuję ani nie udostępniam Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:
Dostawcy usług IT i hostingowych — firma hostingowa obsługująca serwer strony www. Działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Google LLC — w zakresie usługi Google Analytics 4 oraz ewentualnie Google Ads. Google jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie Data Processing Terms i Standard Contractual Clauses.
Dostawca usług email — usługa poczty elektronicznej używana do korespondencji i wysyłki newslettera.
Organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa (np. na żądanie sądu, organów ścigania, urzędów skarbowych).
Biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do prowadzenia rozliczeń podatkowych i księgowych, na podstawie umowy powierzenia.
Art. 44–49 RODO Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część usług, z których korzystam (m.in. Google Analytics 4, Google LLC), wiąże się z transferem danych do Stanów Zjednoczonych, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Transfer ten odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja z 4 czerwca 2021 r.) oraz w oparciu o ramy Data Privacy Framework (DPF) zatwierdzone przez Komisję Europejską w lipcu 2023 r.
Dokładam wszelkich starań, by transfer danych odbywał się z zachowaniem poziomu ochrony wymaganego przez RODO. W razie pytań dotyczących zabezpieczeń stosowanych przy transferze danych — skontaktuj się ze mną.
Art. 32 RODO Bezpieczeństwo danych
Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności:
Szyfrowanie HTTPS/TLS — cały ruch między Twoją przeglądarką
a serwerem jest szyfrowany protokołem TLS (certyfikat SSL). Adres strony
zaczyna się od https://.
Minimalizacja danych — zbieram tylko dane faktycznie niezbędne do realizacji wskazanego celu.
Ograniczony dostęp — dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
Ochrona formularzy — formularz kontaktowy posiada zabezpieczenia anty-spamowe (honeypot, rate limiting) oraz walidację danych.
W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych skutkującego ryzykiem dla Twoich praw i wolności, zostaniesz niezwłocznie powiadomiony/a zgodnie z art. 34 RODO, a stosowna informacja zostanie przekazana do Prezesa UODO.
Aktualizacje Zmiany polityki prywatności
Zastrzegam sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany mogą wynikać z: aktualizacji przepisów prawa, nowych wytycznych organów ochrony danych, zmian w świadczonych usługach lub stosowanych narzędziach technicznych.
O każdej istotnej zmianie polityki prywatności poinformuję poprzez:
— umieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie z widoczną datą
ostatniej modyfikacji,
— wysyłkę informacji do subskrybentów newslettera (jeśli zmiana dotyczy
ich danych).
Wersja bieżąca polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem www.coach.szczecin.pl/polityka-prywatnosci.html.
Dalsze korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację w zakresie, w jakim zmiany nie wymagają odrębnej zgody.
Realizacja praw Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z Administratorem:
Leszek Kodan – Administrator Danych
Odpiszę na każde żądanie w terminie do 30 dni od jego otrzymania.
Organ nadzorczy
Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, email: kancelaria@uodo.gov.pl.